دستورالعمل دستورالعمل

راهنماي دانشجويان براي  تسويه حساب با بخش پايان نامه هاي كتابخانه مركزي و كتابخانه هاي دانشكده اي

دانشجويان گرامي،

كتابخانه مركزي دانشگاه علوم پزشكي تهران، با هدف رفاه حال دانشجويان، تسريع در امر تسويه حساب و حذف نسخه چاپي پايان نامه ها، سامانه ارسال نسخه الكترونيك پايان نامه را در پورتال كتابخانه مركزي راه اندازي كرده است. براي تحويل نسخه الكترونيك پايان نامه به اين كتابخانه و كتابخانه دانشكده مربوطه ، طبق راهنماي زير عمل كنيد.

مراحل ارسال نسخه الكترونيك پايان نامه به كتابخانه دانشكده و كتابخانه مركزي

1.        تهيه فايل هاي لازم  شامل 5 فايل به شرح زير:

1-1- فايل متن كامل پايان نامه از صفحه عنوان تا انتها به فرمت wordبا پسوند  .docيا .docx

1-2- فايل متن كامل پايان نامه از صفحه عنوان تا انتها به فرمت pdfتهيه شده از فايل wordبا حداكثر حجم 20 MB(از اسكن كردن متن خودداري فرمائيد.)

1-3- اسكن صفحه امضاي اساتيد در پايان نامه (تائيديه پايان نامه) با پسوند .jpg

1-4- اسكن صفحه صورتجلسه دفاع  با پسوند .jpg

1-5- مقاله پايان نامه به فرمت pdfتهيه شده از فايل wordبا حداكثر حجم 5 MB(از اسكن كردن متن خودداري فرمائيد.)

**بجز فايل مقاله كه آپلود آن اختياري است، تهيه بقيه فايل هاي فوق ضروري مي باشد. توصيه مي شود قبل از اقدام به آپلود، فايل هاي خود را طبق دستورالعمل ارائه شده آماده كنيد تا تسويه حساب شما در اسرع وقت صورت گيرد.

2.        ثبت نام در پورتال كتابخانه به آدرس http://lib.tums.ac.ir/طبق راهنماي مربوطه. (براي عضويت داشتن ايميل tums.ac.irضروري است.)

3.        پس از ورود به پورتال، از منوي "كتابخانه شخصي" گزينه "ارسال پايان نامه" را انتخاب كنيد.

4.        در صفحه باز شده، روي قسمت "ثبت پايان نامه جديد" كليك كنيد. لازم به ذكر است هر دانشجو در يك مقطع مشخص فقط يكبار مي تواند براي دانشكده مربوطه خود پايان نامه اش را ارسال كند. فقط دانشجوياني كه در دو رشته بصورت همزمان تحصيل مي كنند بايد براي دو دانشكده مجزا پايان نامه هاي جداگانه ارسال نمايند.

5.        در فرمي كه پيش رو داريد، اطلاعات شخصي، دانشجويي و اطلاعات پايان نامه خود را با دقت وارد كرده و روي گزينه "ذخيره" كليك كنيد.

 

توجه:

** از آنجا كه در پايان مراحل فرم تسويه حساب به نام عضوي كه وارد پروفايل خود شده صادر مي شود، لازم است در اين قسمت اطلاعات شخصي خود فرد نوشته شود.

** كد ملي به صورت كامل و صحيح وارد شود.

** جهت اطلاع از وضعيت پايان نامه ارسال شده توسط ايميل و پيام كوتاه، شماره تلفن همراه و آدرس پست الكترونيكي خود را وارد نمائيد.

** پايان نامه شما ابتدا در كارتابل كتابدار دانشكده مربوطه بررسي خواهد شد. براي جلوگيري از مشكلات بعدي لطفاً در انتخاب مقطع تحصيلي و دانشكده مربوطه بسيار دقت كنيد.

** قابل توجه  دانشجويان رشته هاي پزشكي عمومي، دندانپزشكي و داروسازي: مقطع تحصيلي "دكتراي عمومي" را انتخاب نماييد.

** در صورتيكه در ارتباط با پايان نامه لازم است نكته مهمي را به كتابخانه اطلاع دهيد، در فيلد "توضيحات" آن را ذكر كنيد.

6.        پس از ارسال پايان نامه به دانشكده، لازم است در قسمت "ارسال پايان نامه" وضعيت  فايل ارسالي خود را پيگيري نمائيد. در اين قسمت ممكن است با يكي از چهار وضعيت زير مواجه شويد:

 

6-1-ارسال شده: در اين وضعيت مي توانيد فايل و فرم تكميل شده را ويرايش يا حذف نمائيد.

 

6-2-بررسي شده و تائيد نشده: در اين وضعيت يك يا چند فيلد از فرم ارسالي شما توسط كتابدار دانشكده تائيد نشده است. اين فيلدها بصورت حروف ايتاليك و زردرنگ قابل مشاهده هستند و شما پس از مطالعه يادداشت كتابدار مي­توانيد فيلدهاي تائيد نشده را اصلاح كنيد. بديهي است در اين حالت امكان تغيير يا حذف فيلدهاي تائيد شده وجود ندارد.

**درصورتيكه هر يك از فايل هاي آپلود شده تائيد نشده باشند، بايد آن را حذف كرده و پس از ويرايش و تغيير، مجدداً آپلود نمائيد.

 

6-3-تاييد توسط دانشكده: در اين حالت به هيچ عنوان امكان تغيير يا حذف اطلاعات ارسالي وجود ندارد و بايد منتظر تائيد كتابخانه مركزي باشيد.

 

6-4- تاييد كتابخانه مركزي: در اين حالت نيز به هيچ عنوان امكان تغيير يا حذف اطلاعات ارسالي وجود ندارد و شما از نظر تحويل پايان نامه، مجاز به دريافت فرم تسويه حساب مي باشيد.

توجه:

** قبل از هر تغيير و ويرايشي حتماً به يادداشت هاي كتابدار و تاريخ آنها توجه كنيد.

**كتابخانه هر تغيير وضعيتي را از طريق ايميل و يا پيام كوتاه به شما اطلاع خواهد داد اما به منظور ويرايش احتمالي، لازم است  به پورتال كتابخانه مراجعه كنيد..

نحوه دريافت فرم تسويه حساب:

1.        پس از چك كردن پروفايل خود و اطمينان از تاييد پايان نامه توسط كتابخانه مركزي، وضعيت امانت خود را نيز بررسي نمائيد.

2.        بعد از اطمينان از امانت نداشتن منبعي از كتابخانه مركزي يا دانشكده ها و بيمارستان ها، همراه با يك نسخه چاپي از پايان نامه خود، به كتابخانه دانشكده مربوطه مراجعه فرمائيد. كتابدار پس از مشاهده پروفايل شما و تطبيق فايل ها با نسخه چاپي پايان نامه، فرم تسويه حساب را پرينت گرفته و بعد از مهر و امضاء در اختيار شما قرار مي دهد.